做好高校档案信息化建设的几点思考 |
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作者:菜哥 时间:2011-12-13 08:27 |
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| 本文作者： 邓琦 ．黑龙江档案2011年第1期经验交潮heilo二型：a1r5chive。总綦磊：翁1做好高校档案信息化建设的邓琦随着信息技术在档案领域的广泛应用．高校积极发挥信息知识和技术的优势，大力加强档案信息化建设，对高校档案下作的建设与发展产生了深刻的影响。 但目前高校档案信息化建设还处于初级阶段．有许多问题应引起高度关注并加以研究解决。笔者结合实践经验，对高校档案信息化建设作些探讨。1．领导重视是实施高校档案信息化建设的关键高校档案作是高校管理丁作中的重要组成部分，在高校建设和发展中起着不可替代的作用。档案信息化建设是档案管理工作发展的必然趋势，是档案管理模式从以面向档案实体保管为重点。向数字化档案管理转变的过程，是～项复杂的系统工程．涉及到高校档案工作的方方面面。档案信息化建设能否得以顺利开展，关键看传奇文章领导的重视程度。 各高校领导要充分认识加快高校档案信息化建设的重要性。以“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的政治高度，增强做好档案信息化建设的使命感、责任感和紧迫感．把档案信息化建设纳入学校总体规划、纳入领导议事日程。做好档案信息化建设的人力、物力、财力方面的保障。2．经费投入是实施高校档案信息化建设的保证实施高校档案信息化建设，需要配备现代化的技术设备和先进的管理软件，因此必须得到财力支持。首先，各高校要配备适应工作需要的计算机、扫描仪、打印机、数码照相机、录像机、刻录机等硬件设备。有条件的学校要配备计算机终端设备其次。引进或自行开发研制档案管理软件，建设和完善局域网。并与校园网连通，加快高校档案目录级及全文级数据库的建设，实现电子档案与纸质档案同步管理网络化。这些工作的开展必须有强大的财力支持。各高校要从作需要出发．根据实际情况，增加和改善现有的现代化管理设备。引进先进的档案管理软件。为加快推进高校档案』二作的信息化建设提供足够的经济保证。3．加强硬件环境建设是实施高校档案信息化建设的基础一是优化库房环境。档案馆库房建设正由传统的纸质档案保存为主向纸质与电子档案并存的数字传奇档案馆环境方向发展，要求档案库房不仅能保存纸质档案．还要能保存电子档案。 这对档案馆库房环境提出了新的要求。现阶段，要在强化库房纸质档案保存环境功能的基础上．突出电子梢案的保存环境和信息化设备的运行环境建设．对新建库房拿出新的标准，对已建库房提出改造要求。在标准制定上，要有硬性指标，对新建库房。环境的温湿度和防尘要适应信息化设备运行要求。网络中心机房要有防静电设施，服务器要有防信息泄露手段。 电子档案库房要有防磁措施：对已建库房。要按照纸质档案和电子档案分区保存的要求，对库房进行功能结构性改造，视条件逐步增加相应设施，以满足电子档案保存和信息化设备运行的需要。 一蹰一几点思考二是优化网络环境。由于受经费和经验等方面的影响，高校档案部门网络布线零乱、设备共享度低、有安全隐患的现象比较普遍。对此应采取应对措施：一要优化综合布线系统，既保持环境美观，又方便维护，原则上线路应走暗线，明线布放要规范、整齐划一，并充分考虑发展因素，信息点要留有余最，覆盖范闸尽可能延伸到所有工作部位。二要合理配置硬件设备。根据档案馆硬件布局、编制结构、任务分和1=作需要，采取网络设备集中该网游对于这优秀配置、终端设备随岗配置、采集设备归配置、附属设备跟随配置的方式。 有计划地配齐相关硬件设备。三要完善安全防护措施。服务器要有热备份．确保梢案信息存储安全接入校园网要安装防火墙终端设备要安装防毒软件并能在网上实时升级：根据档案信息保密程度安装身份论证系统。要采取综合安全防护措施，保证信息存储安全．保证无使用权限的人接触不到信息。总之，要做到总体布局科学合理、简洁明快，选材经久耐用、美观大方，供电配电系统安全可靠、维护方便，网络信息安全综合防护、措施有效。 网络布线规范有序、调配灵活，设备选择技术先进、运行稳定。三是优化办公环境。由于档案工作的特殊性．办公环境既不同于一般库房管理人员以现场收发为主的工作环境，又不同于教师和行政人精品网游员以坐班为主的工作环境。高校档案工作人员的办公，既要现场收发．又要坐班研究，特别是信息化建设改变了以传奇往的工作方式．以网络化办公、作业为主。必须针对此特点对办公环境进行优化。 为激发工作热情，提高工作效率。在进一步完善坐班工作的办公环境的基础上。应为个人配备计算机并接入档案馆局域网，保证每个人都能在网上工作学习按照办公布局和业务纵横分t，相对集中安装打印机、扫瞄仪、刻录机、复印机等设备．做到资源共享，以减少投资，避免浪费。4．档案人员队伍建设是实施高校档案信息化建设的支撑事业的发展离不开人才，高校档案事业的推进关键也在于人，在于档案人员队伍的整体素质。目前传奇的，高校档案人员整体水平还不能适应信息时代档案事业的发展需要，在知识结构、人才结构和能力结构方面仍存在问题。高校档案的专业管理人才和计算机人才严重缺乏，是高校档案队伍的薄弱环节，这不仅影响了高校档案工作，也严重地阻碍了档案信息化建设进程。成为高校档案信息化发展的一个瓶颈。各高校要引起重视．优化档案队伍，配备知识结构合理的档案管理人员，在对现有档案人员进行系统的专业培训和计算机知识培训、提高其专业和现代管理水平的同时。引进高层次的计算机专业及档案专业的人才，这是实施高校档案信息化建设人力上的保证，也是实施高校档案信息化建设的关键所在。 责编：程韬1。 本文《做好高校档案信息化建设的几点思考》 --- 作者： 邓琦 |
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